Inventario para SAP MM desde celular.

Si crees que este proceso podría ayudarte en tu empresa, por favor contactamos para asesorarte y analizar la viabilidad.


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Control de inventario y existencias para Android, sincroniza con SAP MM.

SAP MM, Toma de inventario desde un celular, con scanner de codigos de barra o QR.

1. Beneficios.

Mediante la utilización de este software se buscan los siguientes beneficios:

- Aumento de la velocidad del conteo y registro en SAP del proceso de conteo de inventario.

- Disminución de los errores del proceso de conteo.

- No hay que imprimir y transcribir, los datos del conteo  van directamente del celular o terminal a SAP.

- Cero uso de papel.

- No requiere cubrir 100% de los almacenes con señal Wi-Fi

- Varias personas pueden trabajar en el proceso de conteo físico mediante la creación de varios documentos de inventario.

1.1 Solo se requiere un usuario SAP, Mediante Gateway Odata.

- Es posible realizar el conteo en "BACH" sin conexión permanente a SAP. Solo se requiere conectividad cuando se descarga el documento y cuando se envían los datos del conteo,

- En el proceso de conteo físico de inventario se  utilizan código de barras para identificar los materiales.

- Código de barras clave de material. - Código de barras EAN de material. - Código de barras Ubicación de MM.

2. ¿Que es sistema de inventario SAP?

SAP S4 hana, y sus versiones anteriores como SAP NetWeaver, SAP R/3. El módulo de gestión de materiales, "MM"  por sus siglas en inglés  material management. se encarga el proceso de gestión de los materiales entre los cuales está, el proceso de compra, el proceso de almacenaje y el proceso de salida hacia clientes ó consumo interno de los materiales. 

Al proceso de almacenaje y gestión de entradas salidas se le llama Sistema de inventario SAP. En este sistema se encuentran las funcionalidades de conteo del inventario.

2.1 SAP_inventarios.pdf

Compartimos con los lectores un "aparte de un Manual SAP en castellano" que trata específicamente de la sección del proceso de inventario en SAP MM.

Nota sobre SAP WM,SAP EWM y SAP Stock Room Managemen Estos nombres se refieren a módulos especializados de SAP para manejar inventarios en escenarios mas complejos de logística como lo son centros de distribución. Estos módulos son una capa más en el manejo de inventarios que corre sobre SAP MM.

3. Proceso estándar de inventario SAP.

3.1 Pasos para crear un inventario físico ó conteo de inventario:

3.11 Comúnmente se suelen utilizar estos pasos.

1. Creación de los documentos de inventario. (MI01, MI31...entre otras)

2. Impresión de listas de inventario. Li24

3. Contar y anotar las cantidades en las hojas.

4. Digitar las cantidades en la computadora. MI04

5. Verificar las diferencias. LI20

6. Recontar las diferencias. En papel.

7. Modificar el conteo. LI05

8. Contabilizar las diferencias. LI07

3.12 Pasos Utilizando el Software de inventario físico  para SAP MM.

1. Creación de los documentos de inventario. (MI01, MI31...entre otras)

3. Contar y desde el celular.

4. Verificar las diferencias en SAP. LI20

5. Recontar las diferencias. En el Celular.

6. Contabilizar las diferencias. LI07

4. inventario físico ejemplo en  SAP MM.

En este ejemplo mostraremos el proceso para hacer el inventario en SAP MM, mediante el uso del Software para conteo de inventario.

4.1 ¿Como crear el documento de inventario para hacer inventario en SAP MM?

Para este ejemplo el documento de inventario se crea con la transacción Mi01

Transacción Mi01 creación manual de documento de inventario.

Como vamos a realizar el inventario de un almacén es necesario ingresar el número de centro y almacén.

En este caso en el campo Denominaciónpondremos un texto que nos permite identificar de forma rápida el documento por los usuarios de la APP de conteo.   En este caso podemos usar el nombre de un usuario y cuantos documentos esperamos que el cuente.  "Juan Carrillo 1 de 1".


Transacción Mi01 creación manual de documento de inventario, posiciones del documento.

En la siguiente pantalla, en las posiciones debemos incluir cada material para el cual se realizará un conteo.  Si el material está sujeto a lotes, debemos incluir todos los lotes.

Al grabar tenemos el número del documento de inventario creado. 

4.2 ¿Como contar el documento de inventario físico de SAP desde el dispositivo móvil?

4.2.1 Descargando los documentos de inventario.

Desde la Aplicación de conteo de inventario. 

Al ingresar tocamos la primera pantalla en cualquier parte. Podemos observar que esta seleccionado el Centro 1000 almacén 0001.

Primera pantalla APP de conteo de inventario.


App Conteo de inventario, solicitando documentos de inventario al servidor SAP. 

Pulsando sobre el botón de descarga, se solicitan todos los documentos de inventario que estén activos para el centro almacén que está prefijado.


Se muestran los documentos de inventario activos para el centro 1000 almacén 0001. En este caso solo tenemos uno.

Una vez realizada la conexión con SAP, descarga los documentos de inventario que están activos. Podemos ver los datos del documento de inventario. Vemos también el campo de denominación en rojo que le pusimos durante el proceso de creación de inventario.


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La idea es poder tomar todos los SKU's que existen en un almacén y crear varios  documentos de inventario para que varias personas trabajen simultáneamente en el conteo de inventario.

Conteo de inventario SAP MM con dispositivos móviles. 


Segundo contador, con su documento de inventario.

4.2.2 Seleccionando el documento de inventario

Pulsando sobre un documento de inventario, terminan de bajar todos los datos del documento.

Imagen Resumen del documento de inventario creado desde SAP.

4.2.3 Contadondo cada posición.

4.2.3.1 Utilizando Códigos de barras.

Aquí es la pantalla donde debemos comenzar a escanear los productos.  No es posible seleccionar los materiales haciendo "clic" sobre ellos ya que esto podría generar muchos errores en el conteo. es necesarioescanear. Si es un celular se puede escanear con la cámara trasera, con varias restricciones. ver notas al final del artículo.  Lo óptimo es una una terminal portátil que tenga un lector de código de barras incluido como las de la marcaZEBRA.

El código de barras puede ser usado con los siguientes datos.

Clave de Material:

La clave de material de SAP impresa en código de barras.

Código EAN.

El código Ean que esta en los productos y en el maestro de materiales.

Ubicación

La ubicación que se alimenta en el maestro de Materiales y que se pega fácilmente en la estantería.

Código EAN en el Maestro de materiales. SAP MM03.


Ejemplo Escaneo Código EAN.


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Ubicación en el maestro de Materiales SAP MM03.

4.2.3.1.1 inventario ubicaciones SAP

Aunque en el Módulo de SAP MM no se puede generar un documento de inventario con base en las ubicaciones. Si tenemos en cuenta que solo es posible tener una ubicación por material en cada almacén de MM. Al crear un documento de inventario con los materiales estamos creando un inventario en SAP por ubicaciones. 

Para usar celulares de gama media para el conteo de inventario, se debe identificar los materiales con base en la ubicación y crear   códigos  de barras para ubicación con las siguientes características: - Codificación QR. - Que la ubicación sea muy corta en número de caracteres.  - Un Buen tamaño del Código, mínimo 2"x 2" pulgadas, o 5 cm.

Si ha esto le agregamos que se garantice unas condiciones de iluminación  adecuadas, tendremos buen desempeño de la cámara trasera, como lector de código de barras.

Etiqueta de ubicación codigo QR.


Escaneo de etiqueta de ubicación, con cámara tracera del celular.

4.2.3.2 Introduciendo la Cantidad

Una vez se escaneo el código de barras para identificar el material, procedemos a contar nos muestra esta pantalla. 

Pantalla de conteo.


En esta pantalla se introduce la cantidad contada.

4.2.3 Enviando el conteo de inventario con SAP directamente desde el Celular

Cuando se termina todo el proceso de conteo se envían los datos a SAP.

Para este ejemplo incluimos diferencias en las 4 posiciones del documento de inventario.

4.2.3.1 Sintonizando el re conteo.

Sincronización del conteo Físico con SAP.

Conteó físico sincronizado. Los datos ya se pueden ver desde SAP.


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4.3 ¿Como ver inventario en SAP?

Como desde la aplicación de Conteo MM ya se sincronizo el conteo ya podemos ver los datos del conteo en la transacción Mi20.

SAP Mi20 Diferencias de conteo SAP en Celular.

4.4 ¿Que es el proceso de reconteo de un inventario físico?

En la literatura y ayuda de SAP, a cualquier proceso de conteo se le suele  llamar un re-conteo, debido a que en el año se cuenta varias veces.Sin embargo, en el proceso estándar de conteo de SAP existen dos procesos bien marcados:

  • a. El recuento Mi04
  • b. Modificar Recuento Mi05
  • Dentro del software de conteo a estos procesos le llamamos:

  • a. El conteo. Primera vez que se cuenta un documento de inventario.
  • b. El Re-conteo. las veces siguientes a la primera vez que se cuenta. Después de que se cuenta si el documento de inventario no se cierra, sigue apareciendo en la aplicación de conteo, pero solo se mostraran las posiciones que tengan diferencias con respecto al inventario teórico.  
  • En este proceso de reconteo, se muestra el valor del inventario teórico y el conteo anterior. para facilitar encontrar las diferencias producidas por errores al momento de contar.

    4.4.1 Visualizando las diferencias desde el aplicativo móvil.

    Pantalla que se visualiza después de haber sincronizado el conteo con SAP y solicitado de nuevo el documento de Inventario.

    En esta se puede observar que muestra que la posición tiene diferencias y muestra las cantidades del inventario teórico.


    En esta pantalla de captura de cantidades de recuento se pueden ver la cantidad teórica y la cantidad contada en el conteo anterior. 

    4.4.2 Enviando los datos del re conteo

    Los datos del conteo se envía de la misma forma que la primera vez.  En SAP se interpreta que es un reconteo y la modificación queda realizada.

    4.5 ¿Como eliminar / cerrar un inventario en SAP?

    De nuevo visualizamos  las diferencias del conteo SAP en la transacción Mi20.

    Desde la aplicación móvil es posible hacer modificaciones hasta que se cierre el inventario.

    Diferencias después del reconteo. Transacción Mi20.

    Contabilizar diferencias, esta es la forma de cerrar o eliminar un documento de inventario.


    4.5.1 En la transacción Mi07.

    Pantalla inicial reporte Mi07 para cerrar documentos de inventario.


    Eliminando las diferencias. Para este ejemplo solo hemos dejado diferencia en un SKU.


    Podemos entrar y verificar..


    En la Transacción Mi2o, para este número de inventario ya no existe ninguna entrada.


    Verificamos el inventario en la transacción MB52 y vemos que las correcciones ya fueron aplicadas.

    Con esto concluimos el ejemplo de conteo de inventario.

    5. Otras funcionalidades del Software de inventario físico  para SAP MM.

    5.1 ¿Que es un Conteo ciego?

    Un conteo ciego se refiere a realizar el conteo de un material si saber cuanto debería habar, es decir sin conocer el dato previo de la cantidad teórica del inventario. 

    En la aplicación para conteo de inventario para SAP MM, por defecto se realiza el primer conteo en forma de conteo ciego, Sin Embargo existe la posibilidad de apagar esta característica y permitir que al ingresar la cantidad contada si no coincide con la cantidad teórica se muestre un mensaje de alerta, con la cantidad teórica.  Esta no es una buena práctica, sinembargo  es usado por algunas empresas.

    Pantalla de configuración del conteo.

    5.2 Alerta por diferencias mayores a un %

    Es posible activar alertas por diferencias superiores a una cantidad en porcentaje contra el teórico. Es decir si está configurado para un 30% si la diferencia es superior, se enviá un mensaje que la diferencia superó ese valor.

    5.3 Lotes

    El software de conteo soporta la utilización de lotes, si existen lotes para un material se solicita escanear el lote, para seleccionar.

    pantalla de selección de lotes.

    6. Requerimientos del sistema.

    Para usar la app de inventarios se requiere contar con:

    6.1 Como saber la versión de SAP.

    Para poder comprobar que versión de SAP tenemos en nuestra empresa, para de esta forma saber si este software es compatible en nuestro sistema debemos seguir los siguientes pasos:

  • En el menú buscamos "Sistema"
  • Status...
  • En la pantalla siguiete damos click sobre la Lupa.
  • Aquí vemos las versiones. La SAP BASIS es la principal.
  • En el menú buscamos "Sistema"

    Status...


    En la pantalla siguiete damos click sobre la Lupa.


    Aquí vemos las versiones. La SAP BASIS es la principal.

    En este caso también vemos "SAP_GWFND" que es el componente SAP Gateway que usaremos.


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    7. Sistemas Operativos, soportados por la aplicación de conteo móvil.

    7.1 Android.

    Actualmente soportado,  desde la versión 4.4 en adelante.

    7.2 WindowsMobile

    Próximamente. Existen muchas terminales en el mercado con este sistema operativo y algunas se mantiene funcionando correctamente. Por esta razón decidimos soportar este sistema operativo y así utilizar sus viejos equipos que se mantiene funcionales en el conteo de inventario.  si usted requiere soporte para este sistema por favor contáctenos.

    7.3 IOS

    Próximamente

    8. Roles necesarios y recomendaciones para una implementación exitosa.

    8.1 Para realizar una implementación de este proceso se requiere contar con los siguientes roles:

    8.2 Para implementar se requiere desarrollar dentro del servidor SAP servicios en SAP Gateway, para esto se requiere:

    Es altamente recomendado que se tenga todo marcado con código de barras y que los datos estén actualizados en SAP. 

    Si no se cumple con el criterio anterior, es posible implementar las ubicaciones en SAP MM y marcar estas ubicaciones con código de barras.

    Es altamente recomendado usar terminales profesionales con lector de código de barras incluido y baterías de larga duración, 

    9. Como comprar?

    Rellena el formulario de contacto y ve reuniendo al equipo que se especifica en el punto 8.

    10. Anexo. Transacciones útiles para conteos de inventario SAP MM.

    Transacción Descripción breve
    MI01 Crear documento de inventario
    MI02 Modificar documento de inventario
    MI03 Visualizar documento para inventario
    MI04 Entrar recuento de invent. con doc
    MI05 Modificar recuento de inventario
    MI06 Visualizar recuento de inventario
    MI07 Tratar listado de diferencias
    MI08 Crear listado de diferencias con doc
    MI09 Entrar recuento de invent. sin doc
    MI10 Crear list. de diferencias sin doc
    MI11 Nuevo recuento para documento-invent
    MI12 Visualizar modificaciones
    MI20 Imprimir lista de diferencias
    MI21 Imprimir documento inventario
    MI22 Visual.doc.inventario p.artículo
    MI23 Visualizar datos-invent. por art.
    MI24 Lista inventario
    MI31 Batch-Input: Crear doc-invent.
    MI32 Batch-Input: Bloquear artículo
    MI33 Batch input: fijar stock teórico
    MI34 Batch-Input: Entrar recuento
    MI35 Batch input: contab. nuevo recuento
    MI37 Batch-Input: Contab. diferencias
    MI38 Batch-Input: Recuento y diferencias
    MI39 Batch-Input: Documento y recuento
    MI40 Batch-Input: doc, recuento y dif.
    MI9A Evaluar doc.inventario archivados
    MIAD Borrar documentos inventario
    MIAL Leer documentos inventario archiv.
    MIAR Archivar documentos de inventario
    MIAV Administrar archivo de doc. invent.
    MIBC Análisis ABC para invent. cíclico
    MICN Batch-Input: Doc. inv. Rec. cíclico
    MIDO Resumen invent.
    MIE1 Batch-input: Doc-invent. ped-cliente

    Si crees que este proceso podría ayudarte en tu empresa, por favor contactamos para asesorarte y analizar la viabilidad.


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